数字化校园中实验实训管理平台是专门打造各院校实训特色管理系统。校园实训基地规模之大，种类之多，管理要求越来越细腻，管理压力也越来越大。在实训基地运作过程中将面对众多的实训设备管理、实训场地安排、实训现场管理、实训材料管理、学生出勤统计、实训成绩管理、实训教学效果分析、实训情况与就业情况关联性分析等任务。面对这些任务，实训基地传统的非信息化管理手段逐渐成了进一步发展职业教育的瓶颈。
实训教学管理系统的建立是对实训基地的管理信息进行处理，能准确、及时地反映实训基地各项工作的当前状态，并利用过去的数据进行统计分析，从全局出发辅助学校各职能部门来管理实训基地。从而使实训基地的管理更高效，最终保证了职业培训教育教学管理的质量。
然而使用先知实验实训平台可规范校园实验实训使用流程，规范学生、规范老师使用。提高实验实训室的使用率，避免使用冲突，提高工作效率。
学校基地的实训基地管理不同于简单的实验室管理也不同于单纯的教务管理，它涉及了设备管理、教务管理、教学管理以及实训流程管理等方面。随着实训基地规模的扩大、设备的增添、实训人数的增加，实训基地管理的要求及复杂度越来越高。
按照功能权限分，系统有七类用户：系统管理员、教务员、校领导、专业教师、班主任、维修员、学生。
每类用户的功能权限如下：
系统管理员负责整个系统的管理、设置与维护工作，包括对系统数据的增加、删除、修改等。其权限最大，可以进入任何一个功能模块进行操作。
教务员负责教学管理方面的工作，包括实训场地的安排、实训成绩的统计与分析等。
校领导负责对实训基地运作情况的监督，通过查询相关数据信息助其作出更合理的教育教学决策。包括对各项数据或情况的查询、统计与分析等。
专业教师负责教学工作，其功能权限与所授专业课程及班级相关联，包括实训设备安排、实训成绩的管理、设备报修等。
班主任负责班级管理，包括学生信息的管理、实训安排信息的查询、学生实训情况的查询、学生实训成绩的查询统计与分析等。
